Kişisel verilerin korunması — aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu

TNT Bilgi Teknolojileri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi

MERSİS numarası

0845-0339-1260-0012

Kayıtlı adres

Mustafa Kemalpaşa Mah. Mareşal C. Köroğlu Sokak No: 2 İç Kapı No: 7, Avcılar/İstanbul

E-posta

info@tntteknik.com.tr

KEP adresi

tntbilgiteknolojileri@hs01.kep.tr

TNT Teknik ve teklif formu bulunan diğer sitelerimiz bu şirketin hizmetidir.

Hangi verileriniz işleniyor?

Teklif formunda kendi yazdıklarınız:

• Talebinizin konusu, kurumunuzun adı, ad soyad, telefon numarası ve e-posta adresi — size dönebilmemiz için zorunlu.
• Kurumunuzun bulunduğu il, cihaz sayısı ve mesajınız — isteğe bağlı, boş bırakabilirsiniz.

Formu gönderdiğinizde kendiliğinden kaydedilenler:

• Talebi hangi sitemizden ve sitenin hangi sayfasından gönderdiğiniz, gönderim tarihi ve saati.
• Formdaki bilgilere, geldiğiniz model sayfasına ya da cihaz seçimi cevaplarınıza göre önerilen cihaz modelleri, cihaz sayıları ve aylık sayfa sayıları.
• IP adresinizin son bölümü silinmiş hâli. Bu hâliyle sizi tek başına göstermez; formun kötüye kullanılmasını ayırt etmeye yarar.

Form sayfasını açtığınızda:

• IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz, formun güvenliği için tutulan oturum kaydına yazılır. Bu kayıt, formu son kullandığınız andan 120 dakika sonra geçersiz olur; geçersiz kayıt en geç bir saat içinde silinir.

Bunların dışında bir şey toplamıyoruz. Sitede ziyaretçi izleme, ölçüm ya da reklam çerezi kullanmıyoruz; ayrıntısı çerez politikasında.

Hangi amaçla işleniyor?

Verilerinizi iki amaçla işliyoruz: talebinize dönmek (sizi aramak, teklif hazırlamak, servis talebinizi karşılamak) ve formu kötüye kullanıma karşı korumak. Verilerinizi pazarlama listesi oluşturmak için kullanmıyor, kimseye satmıyoruz.

Toplama yöntemi ve hukuki sebebi

Veriler, formu doldurmanız ve form sayfasını açmanız yoluyla elektronik ortamda toplanır. Hukuki sebebi Kanun'un 5'inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendidir: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. Bize kendi isteğinizle ulaştınız; size dönebilmemiz ve formu kötüye kullanıma karşı korumamız bu bilgiler olmadan mümkün değil. Görüşme bir teklife ya da sözleşmeye dönüşürse aynı veriler, aynı fıkranın (c) bendi kapsamında (sözleşmenin kurulması veya ifası) işlenmeye devam eder.

Kimlere aktarılıyor?

Talebiniz, kaydedildiği anda ekibimize e-posta ile bildirilir. Verilerinizi satmıyor, pazarlama için kimseyle paylaşmıyoruz. Sitenin çalışması ve talebinizin ekibimize ulaşması için kullandığımız teknik hizmet sağlayıcılar bu verileri bizim adımıza işler: sunucu ve e-posta altyapısı sağlayıcılarımız, ekibimizin kullandığı e-posta hizmetleri ve sitenin trafiğini taşıyan, saldırılara karşı koruyan ağ hizmeti sağlayıcımız.

Verileriniz yurt dışına da aktarılır. Sunucularımız, e-posta altyapımız ve yedeklerimiz Türkiye'dedir. Sitenin trafiğini taşıyan ağ hizmeti sağlayıcımız ve ekibimizin kullandığı e-posta hizmetlerinden biri ise yurt dışında yerleşiktir: formu gönderdiğinizde verileriniz bu ağdan geçer, talebinizin bir kopyası da bu e-posta hizmetine ulaşır. Bu, Kanun'un 9'uncu maddesi anlamında yurt dışına aktarımdır. Verilerinizin hangi sağlayıcılara ve hangi ülkelere aktarıldığını öğrenmek isterseniz aşağıdaki haklarınızı kullanarak bize yazın; tam listeyi iletiriz.

Ne kadar saklanıyor?

Talep kaydınız, gönderildiği tarihten itibaren 2 yıl saklanır ve bu sürenin sonunda kendiliğinden silinir; silme işini her saat çalışan bir görev yapar. Oturum kaydı, formu son kullandığınız andan 120 dakika sonra geçersiz olur; geçersiz kayıt en geç bir saat içinde silinir. Silinen kayıtlar şifreli sunucu yedeklerinden de en geç 30 gün içinde silinir.

Talebiniz bir sözleşmeye dönüşürse bilgileriniz müşteri kayıtlarımıza geçer; sözleşme süresince ve ardından ticaret ve vergi mevzuatının öngördüğü süreler boyunca saklanır.

Ekibimize giden bildirim e-postaları ve size yazdığımız yanıtlar iş yazışmalarımız arasında kalır; talebiniz sözleşmeye dönüşürse müşteri kaydınızla aynı süre saklanır. Verilerinizin silinmesini aşağıdaki haklarınızı kullanarak istediğiniz an talep edebilirsiniz; bu durumda bildirim e-postalarını da sileriz.

Kanun kapsamındaki haklarınız

Kanun'un 11'inci maddesi uyarınca bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi isteme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
• Verilerin hukuka aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini isteme.

Başvurunuzu Türkçe ve yazılı olarak şu yollardan iletebilirsiniz:

• Islak imzalı bir dilekçeyle, yukarıdaki kayıtlı adresimize elden ya da posta yoluyla.
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden tntbilgiteknolojileri@hs01.kep.tr adresine.
• Bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@tntteknik.com.tr adresine.

Başvurunuzda adınızı ve soyadınızı, yazılı başvuruda imzanızı, T.C. kimlik numaranızı (yabancıysanız uyruğunuzu ve pasaport ya da kimlik numaranızı), tebligata esas adresinizi, varsa e-posta adresinizi ve telefon numaranızı ve talebinizi yazın.

Talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde, kural olarak ücretsiz sonuçlandırırız. Sonuçtan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.